最近經常受邀講授時間管理的課程,在課堂中發現學員在工作上常發生的進度嚴重落後或未見改善,甚至導致抱怨等等,大部分都因忽略了完成工作的關鍵『最後期限』,我整理了十大要項,檢視一下我們的時間是否被偷走了?
1.我會明白清楚,交代最後期限的人對我的成果要求,不用再浪費時間做無謂的溝
通?
2.如果未交代最後期限,我會主動與他確認設定最後期限?
3.我會在行事曆(或筆記本)上以標示明確最後期限?
4.我會在最後期限內規劃子目標,再為各子目標規劃最後期限,並計算每個子目標
所花時間的總和?
5.我會設立一個可以準時到達目標的開始行動日期?
6.一旦設定最後期限,我會確實遵守,甚至提前完成?
7.每完成一個子目標,我會檢視與確認進度是否趕得上最後期限?
8.在工作進行中,發現趕不上最後期限時,我會請求主管或同仁的協助?
9.如果最後期限已經遙不可及,我會要求重新評估最後期限?
10.在重新訂立最後期限時,我會用更有效率的方法,加緊速度完成?
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