石博仁老師專欄

最近常受邀講授高效能會議管理的課程

可能是近來企業覺得開會太過冗長且較無效能

浪費太多時間外甚至影響團隊士氣

難怪這兩三年來日本NISSAN與TOYOTA都在進行會議革命

3/29(六)總經理與精英幹部們特別重視今天的課程

來到高爾夫球場進行一天的高效能會議管理

在這風光明媚的地方我ㄧ進教室心情感受特別地舒暢

從教室往外看可遠望高爾夫球場的青山綠地(如下圖)

另一角度從教室往外看心曠神怡的美景盡收眼前(如下圖)

在加上學員們精神抖擻的全心投入

依過去的經驗我深信今天的課程會相當精采

我也會儘全力讓他們滿載而歸

在進行高效能會議管理的課程

我一向以PDCA的管理系統來設計課程會較為完整與務實

會議的計畫與準備.會議的執行與克服干擾.會後的檢核追蹤與改善等是今天的主要內容

當然最重要的部份是高效能會議的實務進行與演練

下圖示他們針對改善問題而開會的狀況

我帶領他們使用腦力激盪法.KJ法與要因分析法等管理工具來提昇會議的效率

下圖是我帶領他們使用系統圖.決策分析法.行動計畫與工作分配等管理工具來提昇會議的效能

課程結束後如同預期的學員高滿意度

總經理像我握手致意邀請有空去他們公司奉茶

當我要離開時仍被風光明媚的好所在而流連忘返

情不自禁地再拍一張如下圖

讓我認為成功的課程除了學員.課程規劃師.講師.教材內容.教學手法.實務產出等很重要外

好山好水好場地也加分不少!